Uma base de dados é um conjunto de dados relacionados entre si para tornar eficiente a pesquisa e análise da informação.
Os dados, em forma de registros, são manipulados através dos Sistemas de Gestão de Base de Dados (SGBD), programas vitais para qualquer instituição atual. (Ex. Microsoft Access, FileMaker, Microsoft SQL, Oracle, Informix, DB2, etc.)
O Microsoft Access é um SGBD incluído no pacote do Microsoft Office.
Numa Base de Dados (BD) são utilizadas:
Tabelas - conjunto de dados, sobre um determinado tema ou assunto, organizados em colunas (campos) e linhas (registos). Podem ser tabelas de Filmes, Atores, Alunos, etc;
Consultas – permitem visualizar os dados existentes em tabelas;
Formulários – utilizados para a entrada de dados ou para apresentar informações ao utilizador de uma forma mais simples;
Relatórios – apresentar os dados num formato pré-configurado;
Páginas Web - conectada à base de dados é usada para exibir, editar, atualizar, excluir, filtrar, agrupar e classificar dados.