As tabelas são os principais elementos de uma base de dados. Estão conectadas por relações e organizadas em linhas (registos) e colunas (campos).
Composição da tabela: Nome; Campos; Dados; Descrição (opcional).
Nome da Tabela e do campo: Único; Usar letras Maiúsculas ou o underscore(_) para separar palavras.
Formas de criar uma tabela
- Estrutura da tabela - Criar a tabela através da vista de estrutura;
- Tabela - Cria a tabela através do modo de vista de folha de dados;
- Modelo de Tabela - Cria a tabela através de modelos já definidos com os seus respetivos campos.
Tipo de dados
- Texto;
- Número;
- Moeda;
- Sim/Não;
- Data/hora
- Memo (textos longos);
- Numeração automática;
- Objetos OLE (imagens, sons, gráficos)
- Hiperligação;
- Assistente de pesquisa (pesquisas noutras tabelas).
Propriedades dos Campos da tabela
- Máscara de introdução - destina-se a facilitar a entrada de dados segundo uma máscara ou formatos predefinidos.
- Legenda - permite definir um rótulo para um campo quando este é utilizado num formulário;
- Valo Predefinido - valor com que o campo é automaticamente preenchido;
- Regra de Validação - regra ou condição que determina os valores admitidos nesse campo;
- Texto de Validação - mensagem que será apresentada quando o valor introduzido não satisfaz a regra de validação;
- Necessário - indica se o campo é ou não de preenchimento obrigatório;
- Permite comprimento zero – indica se é ou não admitido o campo vazio;
- Indexado – organiza a tabela pelo campo em questão e acelera a pesquisa.