- inserir nome, apelido ou nome completo do destinatário;
- colocar vírgula após o nome, para isolar o vocativo;
- colocar vírgula depois do cumprimento;
- não incluir a saudação nas diversas mensagens ao longo do dia.
Exemplos
Bom dia, José,Olá, Carla,
Joana, bom dia,
Caro João, boa noite,
Sr., Srª,
Exmo,
Prezado Dr. ou Dr.ª,
Caros colegas,
Para Rosa:Sr., Srª,
Exmo,
Prezado Dr. ou Dr.ª,
Caros colegas,
Prezados, boa tarde,
Olá, Sra. Leitora,
Respeitosamente, Sr. José,
Olá, senhora presidente,
Olá Joseph,
Prezado, Sr. Amir,
Prezado Doutor José,
Para mais de uma mulher: Querida, Sra. Smith, Sra. Gates e Srta. Candice,
Para uma mulher e um homem: Prezados Sr. Amir e Sra. Sandra,
Para várias pessoas: Olá, Dra. Melody, Sra. Brady e Sr. Matthew,
Para um grupo: Olá, [título do grupo],
Caro Senhor,
A Quem Possa Interessar,
Exímio Dr. Smith, (NT:usa-se a abreviação Exmo.)
Joseph,
Espero que esse email o encontre bem,
Por favor, seja informado que...
Este email diz respeito...