e-mail - saudação

• inserir nome, apelido ou nome completo do destinatário
• colocar vírgula após o nome, para isolar o vocativo;
• não incluir a saudação nas diversas mensagens ao longo do dia

pontuação

• sem nada: versão moderna, mais limpa e econômica
• seguido por dois pontos
• vírgula
• ponto final
• exclamação transmite entusiasmo

Exemplos

Bom dia, José

Olá, Carla

Joana, bom dia! 

Caro João, boa noite!

Sr., Srª,
Exmo.
Prezado Dr. ou Dr.ª:
Caros colegas,

Prezados, boa tarde!

Olá, Sra. Leitora

Para Rosa:
Respeitosamente, Sr. José
Olá, senhora presidente
Olá Joseph
Prezado, Sr. Amir,
Prezado Doutor José,
Para mais de uma mulher: Querida, Sra. Smith, Sra. Gates e Srta. Candice,
Para uma mulher e um homem: Prezados Sr. Amir e Sra. Sandra
Para várias pessoas: Olá, Dra. Melody, Sra. Brady e Sr. Matthew.
Para um grupo: Olá [título do grupo]
Caro Senhor
A Quem Possa Interessar
Exímio Dr. Smith (NT:usa-se a abreviação Exmo.)
Joseph

Espero que esse email o encontre bem.
Por favor, seja informado que...
Este email diz respeito...