Exames 2019
1. Notas: 1. Fazer pasta com o dia. 2. Se houver exames várias escolas, fazer pasta com nome da escola dentro do dia. 3. Se a prova for oral, não é preciso um informático presente. 4. No básico, só o exame de Mat e PT é nacional, no secundário tenho de perguntar. 5. Entrar no ENEB da escola do aluno, no 1.º menu: Exames.
2. Marcar faltas
Classificação de provas - Registo de presenças e faltas - Identificar*
Inserir Realizou ou Faltou (R ou F).
Se houver tolerância é aqui. Introduzo a tolerância e fecho. Não gero nem entrego na direção mais nada.
3. Registo dos números convencionais
3.1Identificar* 3.2Ícone Gerar n.º convencionais – deixo tudo igual, ícone Gerar n.º convencionais. 3.3 Listagem de n.º convencionais. 3.4Imprimir*
4. Produção de envelopes e guias
Se estiverem a decorrer dois exames à mesma hora, coloco só o dia e saem todos os envelopes e guias de uma só vez.
Insiro apenas a fase, inicializar, Identificar*, listar por n.º convencional.
1 Listagem de etiquetas para envelopes, Identificar*, Imprimir*
2 Listagem de guia de entrega/devolução, não colocar o n.º do exame, imprimir*
5. Resumo diário de ocorrências (RDO)
Se forem exames nacionais, gero e entrego na direção, se forem locais não, só se houver algum problema no local. Envio um ficheiro no início do exame e só gero e entrego outro se houver algum problema.
Escolho o dia, Inicializar Exames, ícone do envelope com o clipe, gravar ficheiro na pasta sem alterar o nome. (Não gravo nem imprimo nada)
6. Exportar e Remover números de BI (Fazer em todas as escolas)
Se só houver um exame, posso fazer logo, senão, só no final do dia.
6.1 Registo de números convencionais - Selecionar apenas a fase, é indiferente o número e nome de prova, ignorá-los.
6.2 Exportar/Importar números de BI Escolho dia, escolho pasta, Exportar/Importar.
Quando receber as notas, é diferente, tenho de fazer exame a exame para repor os BI, com o ficheiro da pasta do dia.
7. Selecionar apenas a fase
6.3 Remover números de BI- Selecionar apenas a fase, é indiferente o número e nome de prova, ignorá-los. Escolho dia, Remover números de BI. O BI e o nome desaparecem, só fica o convencional.
* Identificar: introduzir n.º de prova, nome da prova e Fase.
* Imprimir: clico em Impressora, imprimo, gero pdf, gravo pdf com n.º da prova na pasta com o nome do dia 2019.07.19 e fecho tudo. (gravar ficheiro de tudo o que imprimir).
Encontrar datas de remessas
O agrupamento de exames tem de receber de todas as escolas remessas, com datas fixas que podem ser consultadas no programa.
Correção de provas
Exportação de provas- Meto na pen e entrego na direção.
Repor BI
Registo números convencionais, 3.º ícone exportar/importar (1 para cada dia) e ir buscar o ficheiro a cada pasta do dia para voltar a ligar o convencional e o BI.
Receber as notas dos exames nacionais
1. Esperar o dia todo pela polícia que traz os exames e uma senha.
2. Chega um e-mail à direção que me é entregue.
3. Com o ficheiro da direção e a senha da polícia vou a:
a. Correção de provas (ou classificação de provas)
b. Receção de provas do agrupamento (escolho o dia)
c. Leitura de ficheiro de classificação de exame da direção. Pede a senha da polícia.
d. Listagem de classificação para a conferência. Levo ao secretariado (são muitas folhas) e espero que eles digam tudo ok. (demora uma ou duas horas)
e. Atualizar de classificação. Só depois de tudo ok, isto coloca a classificação de todos os alunos.