Escrever pouco e bem
Sê claro, direto e fácil de entender;
Explica exatamente o que pensas;
Escreve apenas o essencial. Um longo correio é o caminho para
não ser lido e nem obter resposta;
Evita abreviações;
Cuida a gramática;
A rapidez com que digitamos faz escrever uma longa e
cansativa mensagem;
Escrever à mão é muito mais sucinto.
“Não tive tempo para escrever uma carta curta,
ao invés, escrevi uma longa.” Abraham Lincoln
Quebra a mensagem em parágrafos orientados por tópicos para
deixar a mensagem lógica e fácil de ler;
Utiliza a regra 3x3. A mensagem deve ter no máximo 3 parágrafos, cada
um com menos de 5 frases;
Adiciona uma linha em branco entre cada parágrafo.
Se queres algo seja feito, pede explicitamente;
Termina com uma lista do pedido (ninguém força a procura do
objetivo no comunicado).
Exemplo para o final:
Resumindo, eu preciso que:
·
Arrumes as gavetas do escritório;
·
Ligues para o serviço de limpeza.