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e-mail bem e mal escrito exemplos


Exemplos de correio bem escrito

Assunto: Novo local para o estágio

Bom dia, Senhor Carlos,
Falámos, ontem, sobre a mudança do lugar para o estágio de 30 de agosto deste ano. 
Pode dizer-me, por favor: 
   1. O endereço do novo local; 
   2. Acha o espaço adequado para 50 pessoas?

Continuação de um bom trabalho, 
João Silva

966 666 666

Exma. Senhora Diretora,
Venho por este meio solicitar uma breve reunião para tratar assuntos relacionados com o próximo ano letivo. 
Agradeço desde já a atenção, ficando a aguardar uma resposta com a brevidade possível.
Obrigado,
Nome Apelido


Exemplo de correio mal escrito


Assunto: Olá!
Lembras-te daquilo que falámos no outro dia? Preciso saber mais coisas.
O que achas de um novo café?
  • Não há cumprimento inicial;
  • Não há assinatura; 
  • O assunto não dá indicação sobre o que está escrito; 
  • A mensagem assume que o outro se lembra o que foi conversado; 
  • Combina dois tópicos diferentes; 
  • Termina com uma pergunta mal feita. 


e-mail - Revisão

Relê a mensagem;

Certifica-te que está bem escrita, 
que não omites nenhum detalhe 
importante e não há repetições;

Podes ainda ler a mensagem em voz alta. 
O ouvido é um ótimo professor.

Se o servidor não disponibilizar 
um corretor automático, copia e cola 
a mensagem num editor de texto, 
para teres a certeza de que 
não tem erros ortográficos nem de síntaxe.

e-mail - Despedida e assinatura

A despedida depende do nível de intimidade com o destinatário.

Formas de despedida:
  • só 1.ª letra em maiúscula Muito obrigado” e não “Muito Obrigado;
  • colocar sempre vírgula na despedida antes da assinatura;
  • deixar linha em branco a seguir a despedida;
  • se escrever para desconhecido colocar nome completo, mas se se tornar frequente, usar só o primeiro nome para criar a sensação de proximidade;
  • é possível criar uma assinatura automática que contenha seu nome completo, ocupação, e-mail, número de telefone e talvez um site que mostre seu trabalho.

Coloco-me à disposição para qualquer esclarecimento,
Coloco-me à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos,
Fico a disposição para maiores esclarecimentos,
Estou à disposição para mais informações.
Qualquer dúvida, estou à disposição.

Obrigado/a,
Fico a aguardar uma resposta,
Atenciosamente,  não usar
Cordialmente,
Grato/a pela atenção, 



Com os melhores cumprimentos,
Saudações cordiais,
Desde já deixo o meu agradecimento,
Antecipadamente grato(a),
Agradeço a atenção dispensada,
Obrigado pela a sua ajuda para esta questão,
Com elevada estima,
Com elevada consideração,

Finalização:
1.ª linha - Assinatura com o nome completo;
2.ª linha - Cargo;
3.ª linha - Instituição;
4.ª linha - Endereço do teu site ou blogue.

Exemplo:


Atenciosamente,

João da Costa Terra
Professor de Informática
Escola Educar321
educar321.blogspot.com



e-mail - Conteúdo

Ao redigir um correio electrónico, para prevenir o envio incompleto ou incorreto, deves escrever primeiro o conteúdo da mensagem, depois o assunto e por fim o destinatário.



Escrever pouco e bem

Sê claro, direto e fácil de entender;

Explica exatamente o que pensas;

Escreve apenas o essencial. Um longo correio é o caminho para não ser lido e nem obter resposta;

Evita abreviações;

Cuida a gramática;

A rapidez com que digitamos faz escrever uma longa e cansativa mensagem;

Escrever à mão é muito mais sucinto. 
 “Não tive tempo para escrever uma carta curta, ao invés, escrevi uma longa.” Abraham Lincoln

Quebra a mensagem em parágrafos orientados por tópicos para deixar a mensagem lógica e fácil de ler;

Utiliza a regra 3x3. A mensagem deve ter no máximo 3 parágrafos, cada um com menos de 5 frases;

Adiciona uma linha em branco entre cada parágrafo.

Se queres algo seja feito, pede explicitamente;

Termina com uma lista do pedido (ninguém força a procura do objetivo no comunicado).

Exemplo para o final:
Resumindo, eu preciso que:
·         Arrumes as gavetas do escritório;
·         Ligues para o serviço de limpeza.

e-mail - apresentação

  • a apresentação deve ser feita no primeiro parágrafo;
  • informa o motivo do contacto:
    • como foi encontrado o endereço;
    • o que pretende.


Exemplos:

O meu nome é Eduardo Fonseca. Estou a contatá-lo para solicitar o cargo de assistente administrativo, conforme descrito no endereço eletrónico da CarreiraXYZ.com.


O meu nome é Susana Ribeiro. Obtive o seu contacto na página eletrónica do Parlamento e escrevo sobre a multa de trânsito, relativa a 31 de dezembro de 2020, em Lisboa.

e-mail - saudação

  • inserir nome, apelido ou nome completo do destinatário;
  • colocar vírgula após o nome, para isolar o vocativo;
  • colocar vírgula depois do cumprimento;
  • não incluir a saudação nas diversas mensagens ao longo do dia.

Exemplos

Bom dia, José,
Olá, Carla,
Joana, bom dia,
Caro João, boa noite,

Sr., Srª,
Exmo,
Prezado Dr. ou Dr.ª,
Caros colegas,
Prezados, boa tarde,
Olá, Sra. Leitora,
Para Rosa:
Respeitosamente, Sr. José,
Olá, senhora presidente,
Olá Joseph,
Prezado, Sr. Amir,
Prezado Doutor José,
Para mais de uma mulher: Querida, Sra. Smith, Sra. Gates e Srta. Candice,
Para uma mulher e um homem: Prezados Sr. Amir e Sra. Sandra,
Para várias pessoas: Olá, Dra. Melody, Sra. Brady e Sr. Matthew,
Para um grupo: Olá, [título do grupo],
Caro Senhor,
A Quem Possa Interessar,
Exímio Dr. Smith, (NT:usa-se a abreviação Exmo.)
Joseph,

Espero que esse email o encontre bem,
Por favor, seja informado que...
Este email diz respeito...

email - Assunto

O assunto é a parte principal do correio 
e só se escreve depois de terminar o e-mail, 
para evitar que seja inútil (Olá ou Bom dia).

- Inserir apenas um assunto. A comunicação de vários assuntos não relacionados deve ser feita em correios separados.

- O assunto deve de ser específico e não detalhado a ponto de causar distração.

Assunto correto: Reunião no dia 12 de março de 2019

Assunto incorreto: Agenda, lista de convidados, almoço e resumo da reunião do dia 12 de março.

e-mail - Configurar nome no gmail

Para que o teu nome e apelido seja visível para o destinatário faz o seguinte:

Clica na tua foto, no canto superior direito, e depois em "Minha Conta";

Por baixo de "Informações Pessoais e Privacidade" clica em "Suas informações pessoais" (Figura 1);

Clica em nome e depois no símbolo da caneta e escreve o teu nome e apelido, com letra maiúscula.



e-mail - Senhas


Atualmente, somos confrontados com a necessidade de gerir corretamente as inúmeras senhas ou palavras-passe para acesso aos diversos serviços eletrónicos:

  • Correio eletrónico;
  • Bancos;
  • Redes sociais;
  • Escola;
  • Segurança Social;
  • Finanças;
  • Nuvens;
  • etc.



Senha prática versus senha segura
Quando escolhemos uma senha devemos de ponderar a segurança versus a dificuldade de a memorizar.

Por vezes, escolhemos uma senha sem grande reflexão e passados uns dias já não nos lembramos. 
Temos, então, de recuperá-la ou perder o acesso ao serviço criado e a toda a informação nele contida.


Senha prática

Nas ocasiões em que apenas queremos uma senha prática, para serviços de pouca importância, podemos optar por uma menos segura.
  • Escolher uma palavra familiar (nome de conhecido, animal de estimação, clube de futebol, etc.), colocar a primeira letra maiúscula e acrescentar um número. Exemplos: Benfica123, Porto700, Bobi000, Paulo111);
  • Escolher uma frase de fácil memorização (EuGostoDoMar1);
  • Utilizar a mesma senha nos registos de baixa segurança.

Senha segura


Por vezes, escolhemos uma senha muito segura, mas de difícil memorização. Assim, cada vez que precisamos de a introduzir, temos de recorrer a notas que muitas das vezes não temos à mão.

Para os casos em que é exigida alta segurança, como senhas de bancos, redes sociais, segurança social, finanças ou correio eletrónico, é importante escolher uma senha segura.
  • Não colocar datas fáceis de decifrar;
  • Escolher senhas com dez ou mais carateres;
  • Evitar palavras do dicionário;
  • Não deve ter o nosso nome nem o nome de utilizador (lena-123);
  • Caracteres como “o”, “e” podem ser substituídos por “0” ou “3”;
  • (letra maiúscula, letra minúscula, número, caracter especial (.,!?=”#$%&))
  • Utilizar combinações de minúsculas, maiúsculas, números, outros símbolos e pontuações;
  • Não usar sequências nem repetições (123, asd, qwe, aaa, bbb, 000, etc.)
  • Altera-as introduzindo sempre símbolos, números e maiúsculas/minúsculas. (ex: “Simples” à“Siin.Ple$+1”)
  • Alterar a senha com frequência.


Guardar Senha


Quer escolhas utilizar uma senha segura ou uma senha prática, convém que esteja registada em algum lugar. Num papel, num ficheiro ou no telemóvel. No entanto, como é sempre possível alguém ter acesso a esses dados, é importante registar a senha por siglas indecifráveis para os outros.

Para a senha Juliana30. escreve J----3-.
Para a senha Gostodesumo escreve G-------S-----
Para a senha 2001. escreve J----3-.

e-mail - Escolha de um endereço


Na escolha de um endereço eletrónico, é pouco provável conseguir o nome real por já ter sido reservado por outra pessoa. 

Assim, optamos por uma variação do nome real, com pontos, hífens ou travessões para conseguir um endereço de fácil memorização.

Devem ser evitados números que possam ser interpretado como datas de nascimentos e levam o recetor a pensar conhecer a idade do remetente.


Erros comuns
Maus
Bons
joana.lol@gmail.com
gta5fallout454@gmail.com
alexsantos3098@gmail.com
ts170981@gmail.com
joaoog2003@hotmail.com
andre-sousa_bob@gmail.com
joanakitkat@hotmail.com
fan.do.justinbieber1997@gmail.com
paulocosta3333@outlook.com
joaosilva@live.com
jpm@gmail.com
rosa.santos4@hotmail.com
carlaapmoura@gmai.com
fabianasilvasantoscosta@sapo.pt
anasantos305@gmail.com

Diferença entre CC BBC - e-mail


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TO ou Para

O campo To ou Para: é onde devem ser inseridos os endereços dos destinatários da mensagem. Um endereço de correio electrónico tem o seguinte aspecto: nomeDeUtilizador@servidor.

CC

O campo CC (Com Conhecimento ou, em inglês, Carbon Copy). Serve para indicar destinatários que devem receber uma cópia da mensagem. Funcionalmente é equivalente ao campo To:, mas dá a indicação ao destinatário da mensagem de que esta é um duplicado de uma mensagem enviada a outrem.

BCC

O campo BCC (Cópia Oculta ou, em inglês, Blind Carbon Copy). Permite enviar uma cópia da mensagem a destinatários não mencionados nos campos To: e CC: mas sem que nada na mensagem registe o envio da cópia. É uma variante escondida do campo CC.

Nota: Qualquer campo pode receber mais do que um endereço, desde que separado por vírgulas.